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Assistance à la maitrise d'ouvrage,
  au choix de progiciel de gestion
et à la mise en place de nouveaux systèmes de gestion

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Nous vous accompagnons dans la maîtrise de vos projets informatiques et organisationnels. Nous vous aidons dans l‘analyse des besoins, la rédaction des cahiers des charges, l’organisation du projet, la sélection des fournisseurs, le suivi et la maîtrise de leurs travaux, la conduite des changements.

Nous disposons d’une expérience particulière des domaines de la gestion (gestion commerciale, PGI / ERP, CRM, comptabilité, gestion des RH, …) et du reporting (contrôle de gestion, tableaux de bord, business intelligence, ...). Dans ces domaines fonctionnels, nous vous assistons dans votre démarche de choix de progiciels en vous apportant une expertise des produits du marché et un appui méthodologique. Nous disposons notamment de grilles de fonctionnalités qui peuvent servir de support à l'analyse de l'adéquation fonctionnelle des produits.

Nous possédons par ailleurs une compétence particulière dans la mise en place de systèmes analytiques, notamment par activité  (méthode ABC / ABM) et une expertise particulière de la mise en place de mécanismes de facturation des prestations  informatiques (GIE, sociétés commerciales, éditeurs, ...).


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Notre double compétences - informatique et gestion - nous permet de faire le lien entre vos  besoins fonctionnels et la manière dont ils peuvent être mis en place sur les outils du marché.

Nous disposons d'une bonne connaissance des marché publics et pouvons vous aider dans la rédaction des marchés et leur dépouillement.

Interventions

Études financières (Business Case, ROI, ...)
Assistance à la maîtrise d'ouvrage (identification des besoins fonctionnels, rédaction de cahiers de charges ...)
Gestion de projet
Assistance aux choix (constitution d'appels d'offres, analyse et dépouillement des offres ...)
Expertise sur les progiciels du marché (ERP, CRM, ...),
Analyses comparatives
Appel d'offres
Mise en place de comptabilité analytique
Mise en place de modalités de facturation de prestations
Mise en place d'outils de pilotage / tableaux de bords

Exemples de références

Accompagnement de projets

Assistance à la maîtrise d'ouvrage du projet de refonte d'une application nationale : définition de la cible fonctionnelle, estimation du budget et du planning, organisation des travaux, suivi de l'avancement.
Assistance à la constitution de la réponse à un appel d’offres pour l’exploitation d’un ouvrage et la mise en place d’une régie de recette (analyse du cahier des charges, définition de l’organisation cible, évaluations financières, rédaction, …).
Définition de l'architecture réseau, assistance au choix du logiciel de messagerie, accompagnement dans le choix des fournisseurs et dans la mise en place.
Bilan fonctionnel d'une application de gestion d’affaires.

Assistance au choix de progiciels de gestion

Pour plusieurs entreprises et organismes, assistance au choix du progiciel de Comptabilité – Achats - Immo avec rédaction du cahier des charges, identification des fournisseurs à consulter, constitution d'un appel d'offres et comparaison détaillée des produits des fournisseurs consultés.
Assistance à la démarche de choix d'un outil d’élaboration budgétaire et de reporting.
Pour un organisme public, accompagnement méthodologique de la démarche de validation de l'opportunité présentée par les progiciels comptables du marché pouvant répondre aux attentes.
Assistance à la maîtrise d’ouvrage au directeur du projet de mise en place d’un nouveau progiciel comptable (définition et suivi du planning global du projet et des ressources à mettre en œuvre, conseil sur les choix structurant, interface avec la DG, …) puis aide à la validation du contrat.
Assistance à la maîtrise d’ouvrage lors de la refonte des systèmes de gestion d'un GIE : gestion budgétaire, comptabilité générale, achats, immobilisations, en lien avec la mise en place d’une comptabilité analytique par activité (ABC/ABM)
Dans le cadre de la création d'une nouvelle entité, accompagnement et assistance dans les choix relatifs au futur système de production (achats, ventes) et de gestion (comptabilité, paye, trésorerie, immobilisations).
Bilan de l'intégration d'un nouveau système de gestion unifié au sein des filiales d'un grand groupe (achats, comptabilité générale et analytique, trésorerie ...).

Assistance à la mise en place de nouvelels modalités de gestion

Dans le cadre de la création d'une holding, assistance à la définition puis à la mise en place d'un nouveau système harmonisé de gestion, couvrant la gestion comptable, analytique et budgétaire. Adaptation des procédures de suivi budgétaire, mise en ouvre d’une comptabilité analytique ABC-ABM, mise en œuvre d’un outil de suivi des tableaux de bord.
Mise en place d'un nouveau système analytique permettant de mesurer les coûts informatiques (analyse de l'existant, définition des axes d'amélioration prioritaires et mise en œuvre de nouvelles procédures).
Assistance à la formalisation et la documentation des fonctions et du travail à réaliser par le service Contrôle de Gestion d’une DSI, notamment le suivi budgétaire, le suivi analytique et le reporting fait au Contrôle de Gestion Groupe.
Accompagnement du contrôle de gestion d'une DSI: assistance à l’adaptation des modalités de facturation et à la révision du budget, calcul de l'impact des nouveaux projets sur le budget, ...
Revue du système de refacturation des prestations aux différentes institutions membres d'un GIE Informatique.
Élaboration d'une méthode permettant d'identifier les coûts et les principaux indicateurs à considérer dans la formule d'indexation de contrats d'outsourcing
Étude de l'intérêt économique d'externalisation de l’éditique d'un groupe de protection sociale (25 millions de pages éditées).
Assistance à l’identification des contrôles à mettre en place sur les flux monétiques pour une société encaissant un grand nombre de montants unitaires

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